Jednou chci naší konferencí naplnit divadlo, říká koordinátor TEDxMasarykUniversity

Brno - TEDxMasarykUniverzity organizují členové Masarykovy studentské unie již čtvrtým rokem. Letos je jeho hlavním koordinátorem Jakub Stojan. Aby tuto pozici mohl zastávat, musel si na své jméno zařídit licenci přímo do organizace TED. „Vždycky jsem rád na YouTube koukal na TED nebo TEDx talky. Když se mi tedy naskytla příležitost být součástí organizačního týmu takové akce, ihned jsem se jí chopil,“ říká Stojan.

Můžete přiblížit co vlastně TEDx Masaryk Univerzity je?

Obecně se snažíme, aby TEDx Masaryk Univerzity byl platformou, kde můžou řečníci sdílet své myšlenky, vize nebo životní příběhy. Na začátku jsme pokrývali spíš jen témata, o která se zajímá i Masarykova univerzita, jelikož jsme přece jen univerzitní TEDx. S postupem času jsme ale naše portfolio řečníků i témat rozšířili. Co se týče nějakého techničtějšího popisu akce, tak každý řečník má na svůj výstup maximálně 18 minut. Je to dáno tím, že delší projevy TED už nezveřejňuje na svém oficiálním YouTube kanálu. Průměrně jednotlivé „talky“ zaberou jen asi 12 až 15 minut.

I když jako organizátoři vybíráme hlavní témata, jejich bližší specifikaci i formu přednesu necháváme na samotných řečnících. Snažíme se jim dávat co největší volnost. Jediné, co hlídáme je, aby se nedostali do rozporu s naši licencí. Ta v tomto ohledu klade jistá omezení. Výklad nesmí být založený na pseudo vědách nebo obsahovat neověřené informace, nesmí mířit k extremismu nebo zacházet do hraničních témat, která můžou být problematická, pokud nejsou velmi dobře podána, například sexualizované násilí.

Jak vůbec takový projekt vznikl?

Celý organizační tým se skládá z členů Masarykovy studentské unie (MUNIE). V roce 2019 na jedné z projektových porad MUNIE, kde vymýšlíme, jaké nové akce bychom mohli pořádat, padl nápad na zorganizování TEDxu. Rozhodli jsme se, že to zkusíme. Na jaro 2020 si tehdejší koordinátorka Michaela Jelenová zažádala u TEDu o licenci na své jméno, která ji oprávnila akci uspořádat. Přišla ale doba koronaviru, a proto se první konferenci podařilo zorganizovat až na jaře 2021. Jednalo se pouze o online verzi, kdy jsme si domluvili řečníky, natočili jejich přednesy a dali je k dispozici na YouTube TEDxu. Druhý ročník se už konal naživo a byli jsme překvapení, že se nám podařilo získat i několik velkých jmen. Zpočátku to byl malý projekt, který se nám rozrostl až v posledních dvou letech. Neustále se snažíme dělat tu akci prestižnější a příjemnější jak pro řečníky, tak pro návštěvníky. Proto jsme v posledních letech začali zajišťovat catering a zprostředkovávat řečníkům ubytování.

Má Masarykova univerzita v projektu nějakou roli?

Docela velkou. Hlavně z hlediska financování, jelikož velká část peněz je zprostředkována granty. Celou akci bychom zdaleka nedokázali zaplatit jen ze sponzorských darů. Už jen pronájem prostorů nás stojí kolem 20 až 30 tisíc a v těch samých číslech se pohybuje i cena cateringu. Kromě financí nám univerzita v poslední době pomáhá i s marketingem a snaží se nám předávat užitečné tipy a kontakty. Přes rektorát jsme se například dostali až k organizátorovi pražského TEDxu, s kterým si momentálně domlouváme schůzku, na níž se s námi podělí o své dvanáctileté zkušenosti s plánováním této akce.

V čem tedy spočívá příprava takovéto akce?

Hlavní je sehnat prostory a řečníky, bez toho by ta akce nešla realizovat. S hledáním začínáme asi na konci prosince nebo na začátku ledna. K tomu, abychom vůbec nějaké místo zvažovali je zapotřebí, aby hezky vypadalo, mělo potřebné technické zázemí a dostatečnou kapacitu. Roli samozřejmě hraje i cena. Když už máme jisté prostory, začínáme marketingovou kampaň. Využíváme k tomu hlavně našich sociálních sítí - Instagram, Facebook a momentálně přemýšlíme nad založením vlastního Linkedinu, vypadá profesionálněji a působí tam naše cílová skupina, což jsou studenti, absolventi a akademici. Do bezprostřední přípravy pak spadá shánění zvukaře, kameramana, promítacího plátna a počítačů. Občas zařizujeme i takové maličkosti jako je přepínač na prezentace, které člověka nenapadnou hned, ale začnou vyplývat na povrch až někdy v průběhu.

Jakým způsobem vybíráte řečníky?

Na poradě, kde se sejde celý organizační tým vymyslíme témata, která bychom tento rok chtěli pokrýt. Občas se stane, že někdo má zrovna v hlavě nějakou osobnost nebo odborníka, kterého by chtěl na konferenci vidět. V takovém případě to prodiskutujeme a popřípadě si dané jméno zapíšeme do seznamu potenciálních řečníků. Na konci porady jich máme asi 60. Následuje období, kdy dané kandidáty oslovujeme. Přitom se samozřejmě snažíme, aby ta konečná sestava byla co nejvíce diverzní.

Kontaktujeme jak odborníky z Masarykovy univerzity, tak z jiných vysokých škol. Většinu zástupců ale stále tvoří absolventi MUNI, jelikož cílíme hlavně na její studenty. Rádi na konferenci přivítáme i někoho, kdo na MUNI nepůsobí, jelikož dokáže přinést nový úhel pohledu a ukázat publiku, jak se o daném tématu mluví nebo učí jinde. Často nám dává vědět i veřejnost, že by chtěla na konferenci vidět někoho konkrétního. Proto bude tento rok na našich sociálních sítích dostupný formulář, kde dáme lidem možnost vyjádřit se k tomu, jaké téma by rádi zařadili příště nebo můžou přímo navrhnout jakou osobu bychom měli pozvat jako řečníka.

Tento rok jste měli mít poprvé i anglicky mluvícího řečníka. Proč je pro vás důležité mít mezinárodní přednášející?

Ano, měli jsme mít anglicky mluvícího řečníka původem z Mexika, který pracoval pro NASA. Pár dní před konferencí nám ale oznámil, že z osobních důvodů nemůže dorazit. Pro příští rok bychom chtěli opět oslovit alespoň jednoho nebo nejlépe dva anglicky mluvící zástupce. Protože dokážou poskytnout jiný úhel pohledu na problematiku, o které přednášejí. Také máme pocit, že je to skvělý způsob, jak si procvičit porozumění v angličtině. Navíc to ten náš TEDx posouvá na vyšší úroveň, co se týče mezinárodní scény.

Co je cílem TEDx Masaryk Univerzity?

Zprvopočátku to bylo jen uspořádat velkou akci, která netradičním způsobem proslaví Masarykovu univerzitu. Momentálně je naším cílem vytvořit konferenci, která se nese ve formálním stylu, ale zároveň obsahuje networkingový aspekt a je koncipovaná jako přátelská schůze několika desítek lidí, kteří chtějí mluvit o důležitých tématech a šířit své myšlenky a názory.

Roste vám s dalšími ročníky i návštěvnost?

Návštěvnost je daná, jelikož podle naší základní TEDx licence můžeme veřejnosti prodat maximálně 100 lístků. Mimo to máme možnost pozvat veškeré naše sponzory, zástupce univerzity a zástupce Magistrátu města Brna. Jako veřejnost se také nepočítají partneři a kamarádi, kteří dorazí s řečníky. Počet míst, který není obsazen veřejností, se tak většinou pohybuje kolem dvaceti až třiceti sedadel.

Uvažovali jste o rozšíření zmíněné licence?

Je to téma, se kterým si už nějaký čas pohráváme. Problémem jsou ale finance. Licence se rozšiřuje tím způsobem, že vyšleme zástupce naší skupiny do Kanady nebo do USA, kde probíhá kvalifikační konference přímo u TEDu, která trvá asi 4 nebo 5 dní. Na tu akci je potřeba zakoupit lístek a pro člověka, kterého bychom vyslali, musíme zařídit letenky, ubytování a stravu. Jen samotný lístek na konferenci přitom stojí přibližně 100 000 Kč. Je to tedy zatím spíš daleká budoucnost. Ačkoli všechny peníze, co v rámci TEDx Masaryk Univerzity vyděláme, v něm zůstávají, tak taková věc není něčím, co si můžeme dovolit.

Nepomohla by vám s financováním Masarykova univerzita?

Na rektorátu jsme řešili, jak by to bylo možné fiinancovat. Kvůli tomu, že univerzita má také omezené prostředky a TEDx Masaryk Univerzity není vyloženě její akce, ale akce nás studentů, není jisté, zda bude vůle do nás více investovat, což ale naprosto chápeme. Aktuálně se snažíme vyhledávat alternativní zdroje v podobě sponzorů.

Jakou vizi máte pro TEDx Masaryk Univerzity do budoucna?

Momentálně je pro mě tou největší vizí rozšíření naší licence, s tímto záměrem jsem také pozici hlavního koordinátora přebíral. Moc rád bych byl, kdyby se jednou naší konferencí podařilo naplnit Mahenovo divadlo. Chtěl bych, aby se z TEDx Masaryk Univerzity stala velkolepá celodenní nebo celovečerní konference, kam si lidé mohou přijít vyslechnout známé osobnosti nejen z Čech ale teoreticky i z celého světa. Chci vytvořit místo, kam se lidé budou chtít každoročně vracet. Prostor, kde si návštěvníci mohou dát něco dobrého k jídlu, popovídat si s řečníky jako rovný s rovnými a popřípadě navázat plodné spolupráce nebo jen získat nové kontakty, spřátelit se a společně něco začít. Vím, že je to velký plán a abych byl úplně upřímný, tak si myslím, že za dobu mého působení není úplně realizovatelný. Pokud po mně zůstane dost na to, aby se ta moje myšlenka uskutečnila někdy v blízkých letech, tak se jednou ohlédnu a budu spokojen. Budu vědět, že jsem byl součástí něčeho velkého.